《26》サービスのメニュー化-1

まいど!

本日は平成進化論主催の「行動を習慣化する」セミナー受講者が集まるフォローアップセミナーに参加してきました。

私は第二期を受講したのですが、第一期の方も含めた集まりで、初めてお会いする方がおよそ半分。

懇親会を含めると、16時~24時とほぼ一日お付き合いさせていただいて、概念的な部分やブログの具体的な書き方、自分の思考回路・言語体系の癖など色々な事を勉強させてもらいました。

ぜひこれからも継続的なお付き合いをいただければと思います。

さて、今日は懇親会の席で話題にあがった「サービスのメニュー化」という事について。

「サービスのメニュー化」

この言葉、具体的にどのような事かイメージわきますでしょうか?

週2回・1回2時間・30000円で家庭教師を雇っている場面を想定してください。
この時、顧客(生徒)が「受験勉強のプランをつくってきて欲しい」と家庭教師にお願いしたとします。

事前にお互いの合意のないサービス提供を求めるときは、

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企業(先生) 「授業以外の項目はサービス外だから受けられない」
顧客(生徒) 「それぐらい準備の範囲でしょ」

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と、話が対立軸を挟んだ内容になりがちですが、結局「お客様は神様です」という事で、企業が無料でサービスを提供しているという事はよくあるケースだと思います。

これは「どちらの認識が正しい」という事ではなくて、サービスに対する期待値がズレているという事例です。

この問題はハードで商売をする時には起こりにくいのですが、眼に見えないサービス(ソフトウェア)を商品として扱っている場合に課題になります。

この家庭教師の場合ですが、【授業料月額:30000円】という項目に加え、【受験プラン作成:1回1万円】というメニューがあるとどうでしょうか?

顧客から正々堂々と仕事の対価としての料金を頂けますし、授業料に「受験プランの作成」は含まれていないんだなという事がご理解いただけます。

という事で、ここまで書いて27時を回ってしましましたので、
「サービスのメニュー化」について、当社で行った事例の紹介とその効用等については、明日に続きます・・・

《25》「できない」というパートナー

まいど!

クローゼットを整理したついでに浴衣の陰干しをしようと思い立ち、

2枚の浴衣が寝室に並んでいる干してある、1月とは思えぬ光景の中ブログを書いてます。

さて、先日、某航空会社勤務の方と立ち話をする機会がありました。

その時、顧客に対して「できない」と回答する場合の対応について、勉強になる話を昔聞いた記憶が蘇ってきたのでその事を。

話の趣旨はこんな感じでした。

飛行機でキャビンアテンダント(以下、CA)の方が「○○新聞ありますか?」と乗客に尋ねられた場合、その新聞を切らしている事がわかっていても、一度新聞のストッカーに戻って中身を確認してから、「申し訳ありませんが、○○新聞は切らしております」と回答するマニュアルがあるそうです。

※これホントかどうか聞いておけばよかった・・・

この【ストッカーに戻って確認をする】という行為によって、「○○新聞がない」という結論は同じでも、お客様は「新聞はないけどちゃんと探してくれた」という印象を持ち、【一緒に新聞を探す】という同じ方向を向いたパートナーの関係になります。

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【対立】

顧客→    ←会社

    (新聞)

「新聞くれ」

「ないよ、ごめんね」

【パートナー】

顧客→  (新聞)

会社→

「新聞くれ」

「見てくるよ・・・ないよ、ごめんね」

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この【ないとわかっているけど探しにいく】という事を無駄な工数と見る向きもあります。

事実、顧客と直接接する事のない間接部門では、余計な工数でしょう。

ただ、自分がお客さんの立場としてスタッフと接している場面を想定すると、「ないよ」と即答されるより、あるかどうか確認してくれた方が良い印象を持つのではないでしょうか。

以前の勤務先のコールセンターではプリンタの窓口に勤務していたのですが、そこでよくあるパターンに置き換えると「エクセルで△△をやりたいんだけどどうすればいいの。パソコン詳しいんだから知ってるでしょ。」という質問をされる場合が結構ありました。

一般的に他社ソフトについて質問を受けた場合、特別なサポート契約をしていないかぎり、誤ったアナウンスを防止する為、「たとえその方法を知っていた」としても回答しないメーカーがほとんどだと思います。

ただ、「うちではわかりません」という回答をする場合でも、「他社ソフトなのでメーカーに聞いてください」と一言で切り捨てるのではなく、「何か△△するようなボタンはないですか?」→「ない」→「他社ソフトで使い方がわからないので、メーカーに聞いてください。」といった対応であれば、満足は得られやすいのではないでしょうか。

どこまでお付き合いするかは会社の方針・文化によって違うでしょうが少なからず「できません」「うちじゃわかりません」とお断りする機会はあります。ただ、その時にこの事を踏まえていれば、同じ「できません」という回答であっても、顧客も受け止めやすいでしょう。

これはけして小手先のポーズを示すことで顧客印象をコントロールしようという趣旨ではなく、どのように受け止められているのかを考えた上、「できない」という結論があった場合にお客様に受け止めやすい形で伝える事が大事ではないかと考える次第です。

〈後記〉

会社の方針・文化によって違うとはいいつつも、ザッポスやノードストロームの事例を見ていると、自分の考え方は小手先なんじゃないかと思う今日この頃・・・

《24》目標に一歩近づいた??

まいど!

今日は特にかわらずの一日ですが、
最近24時過ぎのブログ更新が続いてます。

目標の1つに24時就寝、6時起床の6時間睡眠。
をあげているのですが、なかなか達成できず・・・

さて、最近は「何か一つ世の中の役に立つWebサービスを作ってみたい」という
目標を持っており、良いアイデアはないかと考える日々です。

そんな中、今日は会社で仕事をしていると、
まるで天啓が来たような瞬間がありました。

それは「指定した日時になると、メールで「○○の時間です」と通知が来る」機能で、
毎週の繰り返し設定もできて、物事の習慣化に寄与するというシステムです。
※要はリマインダー機能です。

「これができるアプリはあるけど、メールだとスマホじゃない人も使えるから世の中便利になるよね!」
と思いつつも、気になるのは同じようなWebサービスがないかどうか。

そんな事を考えながら家に帰り、
どうだ!と思い検索してみると・・・

既にありました・・・

しかも3つも・・・

各々のサービスに一長一短はあれど、既にあるんですねぇ・・・

Webサービス王の道はなかなかに険しい・・・

《23》家庭円満をもたらした小さな仕組み

まいど!

数日前に身内から一通のメールが届きました。

内容は「北京の和僑会(中国でビジネスをする日本人の集まり)の会合に出席していた時、クローズアップ現代の取材が入ってたから写ってるかもしれないよ。チェックしてね!」

おお、すごいじゃないですか。

天下のNHKに出演だなんて。

しっかり録画予約をしました。

そして、目を皿のようにして番組をチェックしましたが・・・チラりとも写ってません。

期待値を高めすぎていたぶん、ほんのり損した気分がするのは気のせいでしょうか・・・

さて、今日は仕組み化がもたらした我が家の平和について。

私は(まだ?)花粉症ではありませんが、妻は重度の花粉症。

1月ですが既に症状が出始めています。

妻は必ず家に入る前に洋服についた花粉を払い落とし、

玄関に入ってから花粉防止スプレーを洋服に吹きかけています。

もちろん、私だって自分に関係ないとはいえ、家に入る時には気をつけています。

ただ正直、自分にとっては切実ではないので、結構な確率で忘れてしまい

そのまま家に入る事が多かったのです・・・

家族の為に!と思い、がんばって覚えていようとしましたが効果はありません。

花粉の事を思い出すのは、眉間にシワを寄せた妻と目があった瞬間です。

ここで考えました。

玄関で必ず行動を起こさせる仕組みをつくろう。

今、我が家の玄関を空けると「花粉」と書いた張り紙がしてあります。

帰宅すると確実に目に入る場所にあるので花粉をまとったまま家に入る事もなくなり、「グッジョブ」と久々に嫁にホメてもらう事ができました。

家庭円満にも役立つ、仕組み化の効力。
21世紀は一家に一台の時代がくるかもしれません!?

《22》リモートソフト、使うべきか使わざるべきか

まいど!

今日はジムで水泳のトレーニング。
難敵の「帰省」の壁も乗り越え、習慣を継続できてます!

さて、いま会社では自分のパソコンを高スペックなパソコンに乗り換える為、いろんなデータやらソフトを移行する作業を行っています。

その中でリモートサポートソフトのライセンス番号がなかなか見つからずに苦戦したので、この手のソフトについていつも迷っている事があるのでその事を。

IT関連企業における顧客対応部門(カスタマーサポートセンターやらテクニカルサポート窓口、お客様相談窓口やら名称は色々あると思います)におけるPCやソフトウェアのトラブルシューティング対応は、およそ下記の流れに集約されます。

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1:オープニング(あいさつ)
2:状況のヒアリング
3:解決策の提示・実行
4:クロージング(あいさつ)
=================
※今回は話をシンプルにする為に電話対応に焦点を絞りますが、メール対応でも基本的な流れは同一です
※最初に3でダメなら2と3を繰り返したりエスカレ対応となりますが、そこも省きます

この中でベテランと新人の差が出るのはどの工程でしょうか?

答えはヒアリングの工程です。

解決策の工程はヒアリングの工程で問題点をしっかり掴んでしまえば、「この問題に対してはこの解決策」と決まっている事が多く、研修でも身につくので、新人もベテランも差が出ません。

ただし、ヒアリングの工程は差が出ます。

なぜか。

それはベテランはヒアリング項目の取捨・軽重の選択ができ、不要な工程を飛ばして直感的に重要ポイントをヒアリングでき短時間で対応をすませる事ができるからです。

※たまに確認項目をすっ飛ばしてしくじったりもしますが・・

このヒアリング能力を高めるには、研修だけではなく、理屈(原因の切り分け)を踏まえた上で場数をこなす事が大事です。

さて、話を戻してリモートソフト。

5年前迄はあまり見かけなかったように思いますが、最近は色々なリモートサポート支援ソフト(TeamviewerやshowmyPC、logmein)が充実しており、これらのソフトは特にパソコンになれていないユーザのサポートに非常に便利です。

相手の画面が見えるので状況の確認や操作の説明がやりやすく、またユーザーが最初のリモート接続操作以外に手を動かさなくて良い等、顧客サポート業務には欠かせない存在になっています。

実際、各社のサイトを見ても【遠隔サポートで安心】を掲げているサイトが増えてきているのではないでしょうか。

ただ、最近よく思うのは、当社のスタッフだけかもしれませんが、リモートサポートソフトに安易に頼りすぎてしまう事。

お問い合わせがあった場合、「とりあえず」でリモート接続にしてヒアリングを軽視する傾向を感じます。

リモートソフトに頼り切っているスタッフは【なにをいつどうするとどうなった。】を顧客に聞かず、まずリモート接続し、それから顧客との電話を切りあれこれと確認を始めます。

そうなると確かに短時間で問題解決には繋がるのですが、【ヒアリングで範囲を絞り込み、原因を特定する】という工程を踏まないので、長期的にヒアリング能力の成長に繋がらないように感じます。

これでいいのかなぁとも迷っている部分もありはしますが、現状は処理効率よりもヒアリング力の鍛錬を重視し、新人の間はなるべくリモートソフト使わせない。という方針で私は進めています。

コールセンター業界のSV・トレーナーの方は、このようなお悩みないでしょうか。

リモートサポートを活用しつつヒアリング力も伸ばしていくという理想的な育成に向けて、うまい解決策があればぜひご教示いただきたいです。

本日は以上。
お読みくださりありがとうございました。