まいど!
今日も明るく楽しく元気にやってます。
■道場仲間のブログを読んでいたり、TさんのGoogleCalendarを
見せていただいた時の事を思い出すと、皆さんの時間管理、
タスク管理の質の高さにガツンと刺激を受けます。
■私の場合、以前はフランクリン・プランナーを使って、手帳でタスクリストを
管理していたのですが、先日からオンラインのWebサービス、Toodledoを
使いはじめました。
理由は繰り返しのある細かいタスク(ゴミ捨て、業務日報)のような事を
繰り返し手書きするのが面倒になったからです。
■ToodledoはRepeatを設定したタスクを登録しておけば、
後は繰り返しタスクを利用する事ができます。
Repeatに毎週、毎月といった選択肢が最初に表示されますが、
Advanced Optionを使えばもっと細かい設定も可能です。
■オンラインヘルプを見ればわかりますが、
「えーと、これがああで」とちょっと迷ってしまったので、
どんなパターンができるのかをまとめてみました。
■基本形
Daily: 毎日
⇒完了日 3月16日
⇒次回日 3月17日
Weekly: 毎週
⇒完了日 3月16日(金)
⇒次回日 3月23日(金)
Biweekly: 隔週
⇒完了日 3月16日(金)
⇒次回日 3月30日(金)
Monthly: 毎月
⇒完了日 3月16日
⇒次回日 4月16日
Bimonthly: 隔月
⇒完了日 3月16日
⇒次回日 5月16日
Quarterly: 3ヶ月毎
⇒完了日 3月16日
⇒次回日 6月16日
Semiannually:半年毎
⇒完了日 3月16日
⇒次回日 9月16日
Yearly:1年毎
⇒完了日 3月16日
⇒次回日 翌年の3月16日
■Advanced Option
・パターン1:3日毎、16週毎など
"Every X T".
Xは値、Tは単位を入力
Tは(day/week/month/year)が入力可。
〈入力例〉
・3日毎 ⇒ Every 3 days
・1ヶ月毎 ⇒ Every 1 month
・2年毎 ⇒ Every 2 years
・16週毎 ⇒ Every 16 weeks
パターン2:第2月曜日、最終金曜日など
"On the X D of each month".
Xは第1、第2、最終(first, second, last, etc)、
Dは曜日 (Mon, Tue, Wed, etc)が入力可。
〈入力例〉
第2月曜(※) ⇒ On the second monday of each month,
最終金曜 ⇒ On the last Fri of each month,
※第2月曜であって、第2週月曜日ではありません。
2011年6月(水曜始まりの月)の場合、
2回目の月曜日である13日が対象になります。
パターン3:毎週○曜日、平日、休日
"Every W".
Wは曜日(Mon, Tue, Wed, etc) に加えて、
週末"weekend"と平日"weekday"が入力可。
〈入力例〉
・毎週月曜 ⇒ Every Mon
・毎週火木 ⇒ Every Tuesday and Thursday,
・毎週土日 ⇒ Every Weekend
・毎週平日 ⇒ Every Weekday,
・毎週月水金 ⇒ Every Mon, Wed and Fri.
これは比較的便利かも。
「○曜と△曜」を知らなかった頃は、「燃えるゴミを捨てる」のタスクを
毎週火曜と毎週金曜でそれぞれ登録していたのが、一つで済むようになりました。
以上。
「ゴミ捨て」「掃除」「日報提出」「件数報告」「目薬を買う」等の
チマチマしたタスクを登録しておるわけですが、
見積りが甘く、こなせないタスクも多々有ります。
積ん読ならぬ、積んタスク。
そんな中、最近、タスクリストに「寝る」を加えました。
毎日最低でも一つは「完了」にできる事に喜びを感じる今日この頃です。
今日はここまで。
読んでいただいてありがとうございました。